به اطلاع می‌رساند اعضا محترمی (اعضای حقوقی) که امکان حضور در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده اتاق ایران – ایتالیا را ندارند می توانند با تنظیم نامه زیر بر روی سربرگ شرکت، با امضا مدیر عامل و مهر شرکت، مشخصات نماینده خود را طبق نمونه ذیل تکمیل و حداکثر تا تاریخ 22 شهریور 1405 به آدرس ایمیل info@iiccim.ir ارسال و اصل نامه را روز برگزاری مجمع همراه داشته باشند.

لازم بذکر است همراه داشتن 1- معرفی نامه (اعضای حقوقی) یا وکالت نامه رسمی (اعضای حقیقی) 2- اصل کارت عضویت تمدید شده، 3- اصل کارت ملی توسط نمایندگان محترم در روز برگزاری مجمع ضروری است.

 

نمونه متن معرفی نامه:

با احترام،
اینجانب …………….. با شماره ملی …………….. مدیرعامل شرکت …………….. به شماره عضویت …………….. ، بدینوسیله سرکار خانم/ جناب آقای …………….. به شماره ملی …………….. را جهت حضور در مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در تاریخ 24 / 06 / 1405 اتاق بازرگانی،صنایع، معادن و کشاورزی ایران و ایتالیا معرفی می‌ نمایم.

بدیهی‌است که نامبرده از سوی اینجانب دارای حق رای به‌منظور تصویب عملکرد اتاق، صورت‌های مالی، گزارش بازرس، گزارش حسابرس، بودجه، تعیین حق عضویت، انتخاب بازرس، انتخاب اعضای هیئت مدیره و تعیین روزنامه می‌باشد.

نام و نام خانوادگی

سِمت

امضا

مهر شرکت

تاریخ