به اطلاع می‌رساند اعضا محترمی که امکان حضور در مجمع عمومی اتاق ایران – ایتالیا را ندارند می توانند با تنظیم نامه زیر بر روی سربرگ شرکت، ممهور به مهر و امضاء (صاحبان امضاء مجاز – اصل مهر و اصل امضا) نماینده خود را جهت حضور در مجمع معرفی نمایند.
لازم بذکر است همراه داشتن 1- اصل کارت عضویت تمدید شده، 2- اصل کارت ملی، 3- اصل وکالت‌نامه و 4- آخرین روزنامه رسمی (مربوط به اعضای هیات رئیسه و صاحبان امضا مجاز) توسط نمایندگان محترم در روز برگزاری مجمع ضروری است.
نمونه متن معرفی نامه:
با احترام،
اینجانب / اینجانبان …………….. با شماره ملی …………….. دارنده امضاء مجاز با سمت …………….. در شرکت …………….. به شماره عضویت …………….. ، بدینوسیله سرکار خانم/ جناب آقای …………….. به شماره ملی …………….. را جهت حضور در سی و دومین مجمع عمومی عادی سالیانه در تاریخ 19 / 04 / 1402 اتاق بازرگانی،صنایع، معادن و کشاورزی ایران و ایتالیا معرفی می نمایم. بدیهی‌است که نامبرده از سوی اینجانب / اینجانبان دارای حق رای به‌منظور تصویب صورت‌های مالی، بودجه، انتخاب بازرس، حسابرس، تعیین روزنامه و انتخاب هیات مدیره می‌باشد.
نام و نام خانوادگی
سِمت
امضا
مهر شرکت
تاریخ
